Integritetspolicy / GDPR
Behandling av personuppgifter på Komplett Trädgård & Mark AB
För Komplett Trädgård & Mark AB är personlig integritet viktigt. Vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.
Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter står sist i denna text.
Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?
Personuppgifter är alla uppgifter om en levande fysisk person som direkt eller indirekt kan kopplas till den personen. Det handlar inte bara om namn och personnummer utan även om till exempel adresser, telefonnummer, e-postadresser och fastighetsuppgifter.
Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna i våra IT-system, oavsett om det handlar om mobila enheter eller datorer. Det handlar till exempel om insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring. I vissa fall kan även manuella register omfattas.
Personuppgiftsansvarig
För de behandlingar som sker inom Komplett Trädgård & Mark AB:s verksamhet är Komplett Trädgård & Mark AB personuppgiftsansvarig.
Organisationsnummer: 559554-7042
Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför?
Vi behandlar personuppgifter när du kontaktar oss, begär offert eller anlitar oss för våra tjänster inom trädgård och markarbete.
Vi behandlar i huvudsak:
- Namn
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Fastighetsuppgifter
- Faktureringsuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna:
- Lämna offert
- Utföra avtalade tjänster
- Kommunicera med dig under arbetets gång
- Fakturera och administrera betalningar
- Uppfylla skyldigheter enligt lag, exempelvis bokföringslagen
Den rättsliga grunden för behandlingen är fullgörande av avtal samt rättslig förpliktelse.
Personuppgiftsbiträden
I vissa situationer är det nödvändigt för oss att anlita andra parter, till exempel bokföringsbyrå, IT-leverantörer eller leverantörer av faktureringssystem. Dessa är då personuppgiftsbiträden till oss.
Vi kontrollerar våra personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de garanterar säkerhet och sekretess för personuppgifterna. När personuppgiftsbiträden anlitas sker det endast för de ändamål som är förenliga med de ändamål vi själva har för behandlingen.
Aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga
Vi kan även dela dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, till exempel myndigheter såsom Skatteverket, när vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag eller myndighetsbeslut.
När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens egen integritetspolicy och personuppgiftshantering.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål.
Vissa uppgifter, till exempel bokföringsunderlag, behöver enligt lag sparas i minst sju år. Övriga uppgifter raderas när de inte längre är nödvändiga för verksamheten.
Vad är dina rättigheter som registrerad?
Som registrerad har du enligt gällande lagstiftning ett antal rättigheter.
Du har rätt att få ett utdrag som visar vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och i vissa fall radering av dina uppgifter. Du har även rätt att begära begränsning av behandling samt invända mot behandling.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande regler har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Kontakta oss vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter
Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta Komplett Trädgård & Mark AB.
Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid här på webbplatsen.